Officemanager

Als Officemanager bij Re-Boost speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse operaties. Je zorgt voor de organisatie en coördinatie van kantooractiviteiten en biedt administratieve ondersteuning aan ons team. Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken en helpt bij het aansturen van onze vrijwilligers. Concreet behoren de volgende taken tot jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van de agenda en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
• Ondersteunen van het management met administratieve taken, zoals het bijhouden van documentatie, archivering en personeelsadministratie
• Voorraadbeheer en zorg voor kantoorbenodigdheden
• Aansturen van administratieve vrijwilligers

Beheren van zakelijke correspondentie, inclusief memo’s, rapporten en verslagen

Wie zoeken wij?

• Je bent een aanpakker en ziet waar je kunt bijspringen om zaken te regelen
• Je hebt affiniteit met jongvolwassenen en kunt je inleven in hun uitdagingen
• Je bent assertief, flexibel en werkt goed in teamverband
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel in woord als geschrift)
• Je hebt digitale vaardigheden, waaronder ervaring met Word, Excel en Google Workspace
• Ervaring met administratieve taken en het aansturen van een team is een pré
• Minimaal 8 uur per week beschikbaar, , op vrijwillige basis met het vooruitzicht op een vergoeding na een nader te bepalen periode.

Bij Re-Boost bieden we een stimulerende omgeving waarin jouw werk direct impact maakt op de levens van jongvolwassenen. Naast een zinvolle tijdsbesteding krijg je:

• De mogelijkheid om je organisatorische en leidinggevende vaardigheden verder te ontwikkelen
• Deel uitmaken van een betrokken team van professionals en vrijwilligers
• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën om onze organisatie naar een hoger niveau te tillen